Le contrat d'entretien qui se crée depuis le devis, pas depuis une page blanche

Une prestation récurrente vendue une fois doit se retrouver toute seule l'année suivante : le bon type de contrat, le bon client, le bon modèle de conditions. Grizee détecte, numérote et rappelle ; vous ne ressaisissez pas. Dès l'offre Pro.

Contrat actif
Contrat n° 0000 (exemple)
M. Dupont (exemple)
Type de contrat
Gaz
Modèle de conditions
Type « Gaz »
Dernière visite
exemple · il y a 11 mois
Exemple illustratif, données fictives

Le contrat qu'on retape chaque saison

Le modèle de conditions égaré

Un contrat gaz n'engage pas comme un contrat fioul, mais le texte se retrouve rarement au bon endroit au moment de signer.

La numérotation à la main

Un tableur, un numéro oublié, un doublon qui complique un contrôle. Ce n'est pas là que doit aller votre attention.

L'historique qui se perd d'une visite à l'autre

Sans contrat qui centralise, chaque passage repart d'une feuille neuve, sans savoir ce qui a été trouvé la fois précédente.

D'un devis signé à un contrat suivi

1
Le devis ou la facture d'entretien est signé

Grizee reconnaît le type de prestation vendue et propose de créer le contrat correspondant, sans formulaire vide.

2
Le contrat prend un numéro et un type

Numérotation automatique sans doublon. Le type (gaz, fioul, ou un type que vous nommez) porte son propre texte de conditions.

3
Chaque visite s'ajoute au même contrat

Le bon de visite signé vient s'accrocher à l'historique du contrat, pas à un nouveau document isolé.

4
La facture suit la signature

Le bouton de facturation apparaît juste après que le client a signé, sur votre écran, jamais sur le sien.

5
Le contrat part, ou s'imprime

Par e-mail, par SMS, ou imprimé sur place, au choix du client. Rien à ressaisir dans un autre outil pour le lui remettre.

Ce qu'on nous demande

Comment le contrat se crée-t-il ?

Depuis un devis ou une facture d'entretien signé, avec le type déjà reconnu. Vous ne partez jamais d'une page blanche.

Puis-je avoir plusieurs types de contrats ?

Oui, chaque type porte son propre texte de conditions : un contrat gaz et un contrat fioul n'engagent pas les mêmes obligations.

La numérotation peut-elle créer des doublons ?

Non, elle est automatique et sans doublon, réglable selon votre convention.

Est-ce réservé au chauffage ?

Non, le mécanisme est générique à toute prestation récurrente. Le carnet matériel et le scan de plaque signalétique, eux, sont spécifiques au chauffage.

Comment le contrat signé arrive-t-il au client ?

Par e-mail, par SMS, ou imprimé sur place, selon ce qu'il préfère. Le choix se fait au moment de l'envoi, sans ressaisie.

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