Le contrat d'entretien qui se crée, se signe et se facture pendant la même visite

Le client, la plaque scannée, le contrat, la signature, le rapport : tout tient dans votre téléphone, chez le client, sans repasser par le bureau ni rouvrir un second outil pour envoyer ou imprimer quoi que ce soit.

Sept étapes, une seule visite

1
Le client

Nouveau, créé à la main ou depuis votre fiche clients dictée si vous préférez parler plutôt que taper ; ou déjà dans Grizee, retrouvé en tapant son nom.

2
La plaque scannée

Une photo de la plaque signalétique (chaudière, brûleur, circulateur...), prise sur place ou choisie dans la photothèque. Catégorie, marque, modèle et numéro de série sont proposés.

3
Le contrat créé

Depuis le devis ou la facture d'entretien signé, avec le type déjà reconnu et un numéro qui ne se répète jamais.

4
La signature

Le client signe au doigt sur votre écran, pendant que vous êtes encore chez lui.

5
Envoi ou impression

Par e-mail, par SMS, ou directement imprimé sur place. Le contrat part comme le client préfère, sans scanner ni photocopieuse.

6
Le rapport rempli

Le bon de visite s'ouvre déjà pré-rempli avec les informations du contrat. Vous décrivez l'intervention, une photo si elle est utile.

7
Envoi ou impression

Le même choix que pour le contrat : e-mail, SMS, ou papier. Rien à ressaisir dans un autre outil.

Ce qu'on nous demande

Faut-il créer le client avant d'ouvrir le contrat ?

Non. Vous le créez à la volée pendant que vous ouvrez le contrat, à la main ou depuis votre fiche clients dictée. S'il existe déjà, vous le retrouvez en tapant son nom.

Peut-on envoyer le contrat et le rapport par SMS ?

Oui, les deux. C'est un canal au choix, au même titre que l'e-mail ou l'impression sur place.

Faut-il une imprimante pour le mode impression ?

Oui, une imprimante reliée à votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Le bouton lance l'impression du navigateur, avec une mise en page dédiée.

Est-ce réservé au chauffage ?

Le scan de plaque, oui. La création rapide du contrat et l'envoi du rapport, non : voir le logiciel de contrat d'entretien, générique à toute prestation récurrente.

À partir de quelle offre ?

Dès l'offre Pro pour le scan de plaque et le contrat d'entretien.

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