Faire un devis depuis son téléphone, avant d'avoir quitté le chantier

Le devis fait le soir est un devis qui part deux jours plus tard, quand le client a déjà appelé quelqu'un d'autre. Voici comment le faire sur place, en quelques minutes, avec le téléphone que vous avez déjà dans la poche.

Ce n'est pas le devis qui prend du temps, c'est le retour au bureau

Vous connaissez le prix de votre travail. Ce qui coûte, c'est de rentrer, de rouvrir le carnet, de retrouver la référence du fournisseur, de retaper l'adresse du client, et de s'apercevoir qu'on a oublié de noter la hauteur sous plafond. Entre la visite et l'envoi, il se passe souvent trois jours. Or un client qui attend trois jours en a demandé deux autres entre-temps.

Faire le devis sur place ne fait pas gagner dix minutes de saisie. Ça change qui signe.

Quatre gestes, sur le pas de la porte

1. Vous décrivez à voix haute

« Remplacement d'un mitigeur de cuisine, deux heures de main d'œuvre, plus la fourniture. » Vous parlez comme vous parleriez à un apprenti. Grizee écrit les lignes du devis correspondantes.

2. Vous vérifiez les prix

Ce sont vos tarifs qui sont repris, pas des moyennes trouvées ailleurs. Votre catalogue de prestations est utilisé en priorité, et un prix n'est proposé que pour ce qui n'y figure pas. Vous corrigez une ligne, vous en supprimez une autre.

3. Vous ajoutez les fournitures en photo

Le bon du fournisseur est dans la camionnette. Vous le photographiez, les lignes d'achat entrent dans le devis avec votre coefficient. Plus de facture retrouvée trois semaines après, quand le chantier est déjà facturé.

4. Le client signe sur votre écran

Il signe avec le doigt, pendant qu'il est encore devant vous et qu'il a la salle de bains sous les yeux. Le devis signé lui part par e-mail dans la foulée, et vous en gardez la trace horodatée.

Vous n'avez besoin de rien de plus que votre téléphone

Grizee s'ouvre dans Safari ou Chrome, sur le téléphone que vous avez déjà. Il n'y a rien à télécharger, rien à mettre à jour. Ajoutez le raccourci à votre écran d'accueil et vous l'ouvrirez comme une application, avec son icône.

Une application native est en préparation : elle apportera l'appareil photo en un geste, et l'heure d'arrivée réelle annoncée au client quand vous démarrez. Voir ce qu'elle apportera et être prévenu à sa sortie.

Faites votre premier devis sur le prochain chantier

Trente jours gratuits, sans carte bancaire. Vous jugerez sur le premier client.

Ce qu'on nous demande

Les prix proposés sont-ils les miens ?

Oui. Votre catalogue est transmis avec la description : dès qu'une ligne correspond à une de vos prestations, c'est votre tarif qui est repris. C'est la différence entre un devis utilisable et un devis à refaire.

Le devis signé sur un téléphone a-t-il une valeur ?

La signature est horodatée et conservée avec le devis, et le client reçoit le document signé par e-mail immédiatement. Vous savez ce qui a été accepté, et quand.

Et si je n'ai pas de réseau ?

Aujourd'hui, la saisie depuis le navigateur demande une connexion. Le travail hors réseau arrive avec l'application mobile : la saisie continuera sans connexion et repartira quand le réseau revient.

Est-ce que ça remplace ma facturation ?

Le devis accepté devient une facture sans ressaisie, au format Factur-X qu'impose la réforme de la facturation électronique. Comprendre la réforme.